¿Tu centro médico ya es parte de los miles que reportan RIPS mensualmente? Si la respuesta es sí, entonces sabes que estos reportes son fundamentales para el funcionamiento eficiente de tu centro. Los RIPS ayudan a mantener un seguimiento detallado, trazabilidad y análisis de la salud en Colombia.
Anteriormente, los centros médicos presentaban estos reportes de manera mensual ante las entidades competentes, pero con la nueva Resolución 2275 de 2023, los RIPS ahora tienen un rol diferente: respaldar obligatoriamente las Facturaciones Electrónicas emitidas por tu centro médico.
Si esto te parece complicado, no te preocupes. No es tan difícil como parece. Te invitamos a seguir leyendo este blog para aprender sobre estos nuevos cambios normativos y cómo afectan directamente a tu centro médico.
¿Qué son los RIPS?
Los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) son como los historiales médicos electrónicos de tus pacientes. Registran todos los detalles de las consultas, tratamientos, medicamentos recetados y mucho más.
Es obligatorio para los centros médicos y consultorios cumplir con este reporte, ya que permite al Ministerio de Salud planificar políticas de salud pública, asignar recursos de manera eficiente y establecer mecanismos de regulación.
Anteriormente, este proceso se realizaba manualmente, a través de un habilitador o con un software básico. Se presentaba de manera individual ante las entidades regulatorias competentes, según la ubicación del consultorio.
Sin embargo, esto ha cambiado. Los RIPS ahora son esenciales como soporte obligatorio para la Factura Electrónica de Venta. Este mecanismo certifica el cumplimiento de requisitos mediante un Código Único de Validación. Si no se hace correctamente, las consecuencias pueden incluir la pérdida de habilitación en salud o el cierre parcial o definitivo del consultorio o centro médico.
¿Qué cambia con la Resolución 2275?
Antes, los RIPS se manejaban bajo varias resoluciones (1036, 2806, 510, 2805, 1557). Pero desde la Resolución 2275 de 2023, esta se convirtió en la única normativa que rige este proceso.
Además, los RIPS se presentaban en varios archivos .txt, un formato básico de texto. Ahora, el Ministerio de Salud exige que se presenten en un único documento JSON. Este formato más avanzado facilita la integración con la Facturación Electrónica, mejorando el intercambio de información entre servidores y centros médicos.
¿Cómo se integra la Facturación Electrónica en este reporte?
Para entender el papel de la Facturación Electrónica en la Resolución 2275, es crucial saber que esta normativa busca coordinar mejor a los centros médicos, el Ministerio de Salud y la DIAN en un solo proceso.
El cambio principal está en la Factura Electrónica, que ya no es solo una transacción de productos, sino una Factura Electrónica en Salud. Esta incluye detalles como los códigos de habilitación del consultorio, datos de autorización clínica, tratamientos, entre otros. Toda esta información se extrae directamente de las Historias Clínicas Digitales de cada paciente.
Y atención: la Resolución 2275 de 2023 será obligatoria para todos los centros médicos a partir del 1 de octubre de 2024. Por eso, es fundamental comprender su importancia y estar preparado para implementarla correctamente en tu centro médico.
Consulta aquí el cronograma actualizado de fechas para la implementación de la Resolución 2275 de 2023.
¿Cómo impacta la Resolución 2275 en tu centro médico?
Ya conocemos los cambios específicos que trae la Resolución 2275 para los RIPS y la Facturación Electrónica, y lo que su integración implica para entidades como el Ministerio de Salud. Además, no cumplirla correctamente puede significar la pérdida de habilitación e incluso el cierre parcial o definitivo de tu centro médico.
¿Cuáles son los beneficios y desafíos que puede traer esta normativa a tu práctica médica? En primer lugar, "La Digitalización". Aliarse con la tecnología para digitalizar los procesos de tu consultorio, desde las historias clínicas hasta los reportes exigidos por la resolución, simplifica tus procesos, los hace más seguros y garantiza el cumplimiento de las normativas.
Toda la información de los pacientes se organiza en un solo lugar, ¡pero de manera digital y protegida!
¿Cómo implementar los FEV - RIPS con Medilink?
FEV - RIPS es el reporte que combina la Facturación Electrónica en Salud con el reporte RIPS. Realizar este proceso manualmente no es factible, ya que lleva mucho tiempo, dinero y puede haber errores debido a la complejidad del formato JSON.
Por eso, tu mejor opción para cumplir con esta normativa es contar con un software, ya sea desarrollado internamente en tu centro médico o externo, que siga paso a paso las exigencias de MinSalud.
Con Medilink puedes generar estos reportes de manera simple y en un solo lugar, así:
- Contamos con un módulo que permite descargar un único archivo en formato JSON con toda la información asociada a la atención médica; usuarios, consultas, procedimientos, transacciones y control, integrando también en este formato la Facturación Electrónica.
- Conforme vas diligenciando los datos asociados a la historia clínica de tu paciente, la plataforma va nutriendo automáticamente el reporte RIPS y la Facturación Electrónica.
- Puedes filtrar la información y corregirla cuando lo necesites. Esto sirve para enmendar errores, y el software actualizará automáticamente el reporte.
- Puedes enviar directamente desde el software el reporte al Ministerio de Salud para su posterior validación.
- Contamos con Facturación Electrónica Integrada y además nos adaptamos a otros sistemas de facturación, esta factura la valida la DIAN desde el mismo software.
- Además, en Medilink nos aseguramos de capacitar a todo tu equipo en el uso de la herramienta para garantizar una transición exitosa y una operación sin problemas en tu centro médico.
Averigua ¿Qué es un Software Médico y por qué deberías implementarlo en tu centro de salud?
Conclusión
En resumen, la Resolución 2275 de 2023 trae cambios importantes en la forma en que los centros médicos gestionan la información.
También representa un avance significativo en la coordinación entre entidades clave del sector salud y financiero. Esto significa más oportunidades de acceso a la atención médica para millones de personas en el país, contribuyendo al desarrollo de políticas públicas en salud y promoviendo mejoras en la organización, planificación y gestión de recursos por parte del MinSalud.
Es fundamental cumplir con esta normativa para evitar sanciones y asegurar que tu centro médico esté en constante funcionamiento. Mantenerse al día con las regulaciones, integrar un software adecuado y capacitar a tu equipo será clave para una transición exitosa.
Recuerda que con Medilink tienes un aliado tecnológico para hacer estos procesos más fáciles, simples y en un solo lugar.
También podría interesarte: Guía completa de Marketing digital para centros médicos
